Kun jij moeiteloos een complexe maandelijkse payroll voor 1000+ collega’s draaien, meebouwen aan nieuwe systemen en processen, én een sleutelrol pakken in projecten zoals pensioeninitiatieven en de selectie van een nieuwe payrollprovider? Lees dan snel verder:

Jouw uitdaging

Als HR Specialist Payroll (24-40 uur per week) ben jij verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en volledig compliant payroll‑ en benefitsadministratie voor alle Nederlandse Nobian‑medewerkers. Je beheert een maandelijkse payroll‑scope voor 1000+ medewerkers, inclusief jaarafsluiting, systeemconfiguraties en rapportages richting Finance. Daarnaast speel je een sleutelrol in HR Operations‑projecten, zoals pensioeninitiatieven (UPA), selectie en implementatie van een nieuwe payrollprovider, en optimalisatie van processen en systemen. Je borgt dat Nobian voldoet aan alle relevante wet‑ en regelgeving, sociale zekerheidsverplichtingen en pensioen‑ en belastingafdrachten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Maandelijkse salarisverwerking uitvoeren in samenwerking met HR Ops en Accounts Payable. Jaarafsluiting en systeemconfiguraties voor het nieuwe payrolljaar beheren.
• Payroll voor Nobian‑landen buiten NL coördineren (o.a. STI, merit cycle).
• Sociale zekerheid, pensioenpremies en belastingafdrachten correct verwerken en rapporteren.
• Werken volgens ADP‑standaarden en Nobian‑controles.
• Continu verbeteren van processen, tools en systemen op basis van data‑analyses.
• Complexe HR‑vragen van leidinggevenden oplossen.
• Bijdragen aan HR Ops‑projecten zoals UPA, payroll‑provider selectie en implementatie.
• Ondersteunen bij payroll‑topics binnen M&A en splitsingen.

Dit kun jij van ons verwachten

Bij Nobian werk je in een internationale organisatie die producten maakt die essentieel zijn voor het dagelijks leven. Tegelijkertijd zetten we ons iedere dag in voor een duurzamere toekomst. Bij Nobian werk je in een professionele HR‑omgeving met hoge standaarden, sterke compliance‑focus en ruimte voor verbetering en innovatie. Je krijgt de kans om impact te maken op een kritische bedrijfsfunctie en mee te bouwen aan een toekomstbestendige HR Operations‑organisatie. De functie is tussen de 20-40 uur. Daarbij ontvang je:

• Bruto jaarsalaris op fulltime basis tussen € 62.000 en € 90.000 inclusief vakantiegeld.
• vacature is in te vullen vanaf 24 uur per week tot 40 uur per week.
• We streven naar de best mogelijke match. Daarom kunnen zowel een tijdelijk als een vast dienstverband worden overwogen, afhankelijk van wat het beste aansluit bij de kandidaat én onze organisatie.
• Een interessante bonusregeling.
• 35 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Standplaats Amersfoort, mogelijkheid tot hybride werken
• Werken in een internationale en duurzame organisatie
• Een informele werksfeer met betrokken collega's.

Heb jij het in huis? 

Met jouw PDL/VPS‑achtergrond en payroll‑expertise breng je precies de combinatie van vakkennis, analytische scherpte en kwaliteitsfocus die nodig is om complexe payrollprocessen foutloos te laten draaien. Je kent CAO’s, arbeidsrecht en sociale zekerheid tot in detail, werkt nauwkeurig, communiceert helder en bent een servicegerichte teamspeler die resultaat levert.

• Bachelor in accounting met specialisatie payroll (PDL/VPS).
• 5–8 jaar ervaring in payroll en procesbeheer.
• Diepgaande kennis van CAO’s, HR‑beleid, arbeidsrecht en sociale zekerheid.
• Sterke analytische vaardigheden en uitstekende Excel‑kennis.
• Resultaatgerichte en overtuigende persoonlijkheid.
• Communicatief sterk, servicegericht en een echte teamspeler.
• Hoge focus op kwaliteit en nauwkeurigheid.

 Wil jij bij Nobian aan de slag als HR Specialist Payroll?

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jeroen Sevenstern, Sr. Talent Acquisition Partner, jeroen.sevenstern@nobian.com. Jouw sollicitatie ontvangen we graag via de apply now button. Een pre-employment screening als een VOG kan onderdeel van de selectieprocedure.

We hebben onze wervingskanalen al gekozen voor deze vacature en verzoeken reclamebureaus en werving & selectiebureaus daarom vriendelijk om green contact met ons op te nemen.

Bij Nobian zijn we toegewijd aan het bevorderen van een diverse, rechtvaardige en inclusieve werkomgeving waarbij elk individu zich gewaardeerd, gerespecteerd en ondersteund voelt. Dit is van cruciaal belang voor het succes van Nobian in het bouwen van een duurzame toekomst. Daarom verwelkomen wij alle sollicitanten en werven wij ongeacht seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationaliteit, etnische en sociale achtergrond, religie, handicap of leeftijd.

 #LI-FC1