Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de Purchase to Pay (PtP) processen? Dan zijn wij opzoek naar jou!
Jouw uitdaging
Als PtP Coordinator ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct afhandelen van facturen en pro-forma’s in Ariba. Je fungeert als key user voor Ariba en ondersteunt gebruikers bij het aanmaken van inkoopopdrachten en service entry’s. Daarnaast draag je bij aan de implementatie van gestandaardiseerde werkprocessen en best practices binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een continue verbetering van de processen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Correct en tijdig afhandelen van pro-forma's en facturen voor leveranciers en contractors.
- Aanmaken van shopping cards in Ariba op verzoek.
- Instrueren en informeren van Ariba gebruikers na systeemwijzigingen.
- Proactief contact opnemen met de Run, Improve en Support afdelingen.
- Back-up zijn voor andere administrator rollen zoals Materials Coordinatoren, Logistiek Coordinator, L&D Coordinator.
Als PtP Coordinator maak je deel uit van de support afdeling waarbij je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen. Je rapporteert aan de Process and Documentation Lead.
Dit kun jij van ons verwachten
Wanneer je onze waarden en ambities deelt, dan bieden we je een dynamische en uitdagende werkomgeving die je kennis, vaardigheden en enthousiasme beloont. Ons arbeidsvoorwaardenpakket omvat:
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met 2 maanden proeftijd;
- Een bruto jaarsalaris inclussief 8% vakantiegeld: EUR 42.000 – EUR 59.000;
- Een 13e maand;
- 35 Vakantiedagen;
- Mogelijkheid tot part time werken met een minimum van 24u/week;
- Interessante pensioenregeling.
Heb jij het in huis?
Als PtP Coordinator heb je relevante ervaring opgedaan in een administratieve functie. Je hebt een proactieve houding en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat van je afdeling. Je bent accuraat en zoekt continu naar verbeterpunten. Verder beschik je over:
- Minimaal een MBO (3 of 4) diploma in een relevante richting
- Kennis van ERP en EBP systemen, ervaring met SAP of Ariba is een plus.
- Ervaring met facturatie methoden.
- Sterke administratieve vaardigheden.
- Goede communicatieve vaardigheden.
Wil jij bij Nobian aan de slag als PtP Coordinator?
Dan zien wij graag jouw motivatie en sollicitatie tegemoet via de solliciteer button.Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Brecht Vanhemel, Talent Acquisition Partner a.i., op brecht.vanhemel@nobian.com.
Een pre-employment screening als een VOG vormt onderdeel van de selectieprocedure.
We hebben onze wervingskanalen al gekozen voor deze vacature en verzoeken reclamebureaus en werving & selectiebureaus daarom vriendelijk om geen contact met ons op te nemen.
Bij Nobian zijn we toegewijd aan het bevorderen van een diverse, rechtvaardige en inclusieve werkomgeving waarbij elk individu zich gewaardeerd, gerespecteerd en ondersteund voelt. Dit is van cruciaal belang voor het succes van Nobian in het bouwen van een duurzame toekomst. Daarom verwelkomen wij alle sollicitanten en werven wij ongeacht seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationaliteit, etnische en sociale achtergrond, religie, handicap of leeftijd.
#LI-BV1