Möchten Sie Nobian dabei helfen, eines der nachhaltigsten Chemieunternehmen in Europa zu werden, mit dem Ziel, bis 2040 CO2-neutral zu sein? Teilen Sie unsere Leidenschaft, Kunden mit nachhaltiger Chemie zu unterstützen? Können Sie durch Ihre Kunden- und Dienstleistungsorientierung überzeugen? Haben Sie idealerweise Erfahrung in einer Produktionsstätte gesammelt und Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld? Dann suchen wir Sie!
Ihre Herausforderung
Ziel des Sales Assistant (m/w/d) besteht darin, als Bindeglied zwischen Customer Service Development und Marketing & Vertrieb zu fungieren, vertriebsrelevante Informationen (Preise, Verträge, Angebote, Stammdaten) in digitalen Systemen (SAP, CRM, Arkieva) zu pflegen und als erste:r Ansprechpartner:in für Kundenanfragen und -beschwerden zu dienen. Unsere Industriekunden sind in einer Vielzahl von Segmenten tätig, darunter Chemie, Lebensmittel, Pharma und Wasseraufbereitung.
Sie unterstützen die Account Manager während des gesamten Verkaufsprozesses, indem Sie notwendige Informationen von Kunden sammeln, Angebote erstellen, Preise berechnen und in den Systemen pflegen sowie Dokumente auf Kundenwunsch bereitstellen. Sie werden Teil des deutschen Sales Assistant-Teams in Frankfurt sein und unsere Account Manager bei Vertriebsaktivitäten unterstützen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Angebote / Verträge:
Unterstützung der Sales Manager bei der Erstellung und Ablage von Verträgen und Angeboten sowie bei der Einholung von Genehmigungen in den entsprechenden Systemen und internen Verfahren.
- Preisgestaltung:
Bestätigung von Preisen, Aktionen und Verkaufsbedingungen gegenüber Kunden sowie Vereinbarung periodischer Abrechnungen und Anpassungen mit Kunden. Nachverfolgung und Archivierung unterschriebener Preislisten. Regelmäßige Überprüfung auf Abrechnungsblockaden, um eine fehlerfreie Rechnungsstellung sicherzustellen. Erstellung und Änderung von Preisdatensätzen in SAP. Pflege von Preisformeln sowie Berechnung von Preisen für Kunden auf Basis bestehender Verträge. Pflege von Einkaufspreisen für interne Kunden.
- Beschwerden:
Erster Ansprechpartner für Kunden in Bezug auf Beschwerden.
- Rechnungsstellung/Zahlung:
Überwachung des Zahlungsverhaltens der Kunden (über Kreditkontrolle) und Erstellung von Berichten auf Anfrage. Vereinbarung der sofortigen Zahlung überfälliger Rechnungen durch direkten Kontakt mit Kunden in Zusammenarbeit mit der Kreditkontrolle.
- Kundenanfragen:
Verantwortlich für die Bereitstellung der von Kunden angeforderten Dokumentation (Langzeit-Lieferantenerklärung, Spezifikationen, Produktionsanalysedaten, Sicherheitsdatenblätter, produktspezifische Erklärungen).
- Weitere Aktivitäten:
Aktive Teilnahme an regionalen und internationalen Vertriebsmeetings.
Sie werden Teil des Sales Assistant-Teams in Frankfurt sein. In dieser Rolle berichten Sie an die Commercial Excellence & Business Support Managerin, die an unserem Hauptsitz (Amersfoort) in den Niederlanden ansässig ist.
Hier ist unser Angebot
Wenn Sie bei uns einsteigen, werden Sie Teil unseres faszinierenden und ehrgeizigen internationalen Umfelds mit motivierten Kolleginnen und Kollegen sein. Nobian entwickelt, produziert und vertreibt Produkte, die für das tägliche Leben unerlässlich sind. Wir sind ein Unternehmen, das Wert auf Nachhaltigkeit legt und in dem die Mitarbeitenden hohe Ziele verfolgen und Verantwortung übernehmen. Unsere Benefits beinhalten:
- Gemäß Tarif, ein ausgezeichnetes Gehalt, das auf das Jobniveau, Ihre Expertise und Kompetenzen zugeschnitten ist;
- Alle Zusatzleistungen des Tarifvertrages der chemischen Industrie sowie einen leistungsabhängigen Bonus;
- Urlaubsgeld sowie 13. Gehalt;
- 30 Urlaubstage sowie 5 zusätzliche arbeitsfreie Tage (Zukunftsbetrag);
- 37,5 Stunden/Woche;
- Arbeitszeit- und Langzeitkonto sowie Gleitzeit;
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und Pflegezusatzversicherung.
Haben Sie die notwendigen Qualifikationen?
Wir suchen einen begeisterten Teamplayer, idealerweise mit Erfahrung im industriellen B2B-Marketing- und Vertriebsumfeld sowie mit Leidenschaft für Nachhaltigkeit. Sehen Sie sich als Teamplayer:in und bringen eine selbstständige & systematische Arbeitsweise mit? Darüber hinaus erkennen Sie sich in den folgenden Punkten wieder:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Berufserfahrung.
- Relevante Berufserfahrung (>2 Jahre) - Arbeitserfahrungen in einem industriellen B2B Marketing- und Vertriebsumfeld wünschenswert.
- Vertraut mit Order-to-Cash- und Vertriebsprozessen (Kreditkontrolle, Stammdatenmanagement, Kundenservice, Bedarfsplanung).
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, SAP-Kenntnisse wünschenswert.
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics (CRM) oder Business Warehouse von Vorteil.
- Finanzverständnis.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
Möchten Sie Ihre Karriere als Sales Assistant (m/w/d) bei der Nobian beginnen?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unsere Website. Nutzen Sie hierfür den "Bewerben" Button auf dieser Seite.
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an Arvin Soleimani-Foladi, Talent Acquisition Partner, arvin.soleimanifoladi@nobian.com. Bewerbungen via E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir haben bereits unsere Rekrutierungskanäle ausgewählt und bitten darum nicht von Werbeagenturen oder Personaldienstleistern kontaktiert zu werden.
Bei Nobian engagieren wir uns dafür ein vielfältiges, gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Denn dies ist entscheidend für den Erfolg von Nobian beim Aufbau einer nachhaltigen Zukunft. Wir heißen daher alle Bewerbenden willkommen und stellen unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlecht, Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter ein.
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